Trend pracy zdalnej pojawił się już jakiś czas temu, jednak dopiero teraz zyskał na popularności. Mimo, iż początkowo takie rozwiązanie wymusiła rozprzestrzeniająca się epidemia, to obecnie zarówno pracodawcy, jak i pracownicy decydują się na wprowadzenie home office na stałe. Decydując się jednak na taką formę pracy, warto pamiętać o kilku rzeczach.
Spis Treści
Od czego zacząć, decydując się na pracę zdalną?
By wszystko poszło sprawnie i bezproblemowo, ważny jest plan działania. Jako pracodawca określ, czy wszystkie zadania w Twojej firmie mogą być wykonywane zdalnie, a następnie w jaki sposób mogą się odbywać i w jakim czasie. Nie bez znaczenia pozostaje także dobór narzędzi, które usprawnią cały proces komunikacji.
Zadbaj też o dyscyplinę i zdrowie psychiczne swoich pracowników. Wdrożenie odpowiedniego systemu monitoringu to dobry pomysł. Sprawdzasz w ten sposób zorganizowanie pracy swoich podwładnych, a jednocześnie kontrolujesz, czy nie biorą na siebie zbyt wielu obowiązków. Rozdzielenie życia prywatnego od zawodowego bywa kłopotliwe, szczególnie jeśli pracujesz w domu. Pamiętaj, że komfort psychiczny przekłada się na efektywność i większą wydajność w pracy.
Wprowadzając radykalną zmianę w firmie, nie możesz zapomnieć o głównej idei, która przyświeca Twojej działalności. Cele biznesowe mogą ulec rozmyciu, gdy tak wiele kwestii wymaga omówienia i zorganizowania. To na nich skup największą uwagę. Na rynku znajdziesz wiele biznesowych narzędzi, które ułatwią planowanie i zarządzanie zespołem. Dzięki temu personel sam będzie kontrolował swoje obowiązki, a Ty skupisz się na misji swojej firmy.
Co z siedzibą firmy?
Skoro wszyscy pracownicy będą wykonywać swoje obowiązki w domach, wówczas biuro wydaje się zbędne. W takim razie jaki adres wskazać na stronie internetowej? I dokąd kierować korespondencję firmową? Tutaj możesz wykorzystać opcję, jaką jest tanie biuro wirtualne. Za niewielką miesięczną opłatę, biuro wirtualne udostępni Ci adres, którym możesz dowolnie dysponować. Wszelkie listy i przesyłki także możesz przekierować w to miejsce. Wyspecjalizowana kadra kompleksowo się nimi zajmie, informując o nadejściu poczty. Jeśli nie znajdziesz czasu, by ją odebrać – pracownicy biura zeskanują i prześlą wszystko na Twój adres mailowy. Taki wirtualny adres na biuro zwalnia Cię z niebotycznych sum za wynajem lokalu, więc po co przepłacać?
Przejście na tryb pracy zdalnej nie jest skomplikowane, wymaga tylko dobrej organizacji i sprawnego zarządzania. Na rynku znajdziesz wiele alternatyw, które usprawnią cały proces. Wybieraj spośród różnorodnych narzędzi i systemów, a wszystko pójdzie zgodnie z planem. Jeśli zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy preferujecie taki tryb pracy, to do dzieła!